Informativa sul trattamento dei dati personali dei soci e degli utenti


Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (nel seguito “GDPR”), ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS (nel seguito “Titolare”) con sede in Serra Riccò (GE), Via Rivo Rocca Corte 9/1, 16010, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali raccolti ai fini della conclusione del contratto con l’associato e/o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso saranno trattati nel rispetto delle normativa citata, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.


Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato da ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS ai fini della conclusione del contratto con l’associato o nell’ambito dell’esecuzione e/o della stipula dello stesso.

Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dall’Associazione per i seguenti fini:

1) adempimento a obblighi contrattuali, esecuzione e/o stipulazione del contratto col l’associato e/o gestione di eventuali misure precontrattuali;

2) assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

3) pubblicazione di immagini/filmati che ritraggono gli associati o gli utenti sul sito web dell’Associazione ovvero eventuali cataloghi/brochure, a fini promozionali ovvero divulgativi.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità 1) e 2) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento.

Il conferimento dei Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per l’Associazione di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto 3) è l’art. 9.2.a) del GDPR in quanto il trattamento è basato sul consenso. Il conferimento del consenso all’utilizzo di tali dati è facoltativo e, qualora l’interessato desiderasse opporsi al trattamento dei Dati per le finalità di pubblicazione di immagini e filmati nonché revocare il consenso prestato, potrà in qualunque momento farlo senza alcuna conseguenza (se non per il fatto la sua immagine non verrà più pubblicata) seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa.

Per quanto attiene ai dati particolari relativi allo stato di salute, la base giuridica del trattamento è l’art. 9.2.d) in quanto lo stesso è effettuato nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie da
un’associazione senza scopo di lucro. Il conferimento dei Dati relativi allo stato di salute è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei Dati stessi e il rifiuto a fornirli potrebbero comportare l’impossibilità per l’Associazione di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dall’interessato.


Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR e in particolare a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività – ovvero a consulenti dell’Associazione – ove ciò si riveli necessario per ragioni fiscali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società o associazioni esterne, individuate di volta in volta, cui ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i soggetti che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, sono nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il socio è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS ai recapiti nel seguito indicati.

I Dati non saranno diffusi.

Resta fermo l’obbligo di ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.


Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I Dati personali verranno trattati da ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.


Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati 1 per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle 1 ex Art.12 e Art. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE  ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma, di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che lo riguardano sebasate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Nel caso in cui ritenga che i
trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto a info@alpgenova.com.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 4 del GDPR, è ASSOCIAZIONE LIGURE PARKINSON ONLUS, Via Rivo Rocca Corte 9/1, 16010, Serra Riccò (GE)
Distinti saluti,
Il Titolare del trattamento
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